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Cómo usar una agenda correctamente

Cómo usar una agenda correctamente
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Todos necesitamos un método de organización, ya seas estudiante, trabajes o estes organizando un viaje, seguro que tienes tareas o eventos que apuntar en una agenda, que además de ayudarte a no olvidarlos, usar una agenda te ayudará a ser más organizado y productivo en tu día a día.

¿Estás usando tu Agenda de manera Optimizada?

Apuesto a que no, a que simplemente te limitas a apuntar lo primero que te pasa por la cabeza, y que además no eres contante, unos días lo haces otros no.

A veces cumples tus tareas y otras los pasas al siguiente día sin parar a pensar que has dejado pasar la oportunidad de avanzar en tu meta.

Elige bien tu agenda y sigue los siguientes tips para no perder el tiempo en tareas sin importancia y ¡céntrate en lo primordial!

No te pierdas las mejores agendas 2019-20 ¡en este post te las enseñamos todas!

Cómo optimizar tu tiempo y usar la agenda

Cómo llevar una agenda de manera adecuada y productiva puede parecer abrumador, pero ¡te equivocas! Siguiendo los consejos de este post conseguirás hacer todo lo que te propongas día a día, y a largo plazo.

O tomarlas como idea para hacer una agenda de trabajo propia, que se adapte a ti o a la forma de trabajar de tu empresa.

  • Apunta todas las actividades importantes de tu día, aunque no las tengas que recordar, te ayudará a tener hábito y a ser consciente de cuanto tiempo empleas en cada tarea, ya sea preparar el desayuno, llevar los niños al colegio o revisar el email.
  • Anota el tiempo que te lleva realizar cada tarea. Comenzaras a ser consciente de en qué tareas pierdes más el tiempo y si realmente te merece o no la pena.
  • Organízate la noche anterior, cuando tienes presente a qué tareas no llegaste durante ese día. Lo ideal es tener una rutina de agenda de mañana y de noche, no solo es planear tu horario, también revisarlo.

💡 ¿Cómo llevar una agenda organizada? Tan solo necesitas 10 minutos en la mañana y 10 en la noche para tener tu vida bajo control.

  • Apunta frases que te motiven o cosas de tu día a día que te hagan feliz. Qué cosas te hacen estar satisfecho y agradecido con la vida… es una técnica propia del Coaching, te ayuda a identificar qué motivos te animan a seguir adelante y detectar lo negativo de tu vida. Descubre aquí las mejores Frases Motivadoras, y sobre todo, afronta los problemas de manera positiva.

¡Ah! ¿Y la vida social que?

No solo apuntes tareas, también tu vida social, cumpleaños de amigos, quedadas… la vida social es tan importante como la laboral, o más. Te ayuda a despejar la mente y desconectar, además como el propio Albert Einstein decía, en sus momentos de no hacer nada es cuando mejores ideas tenía.

Lleva un control de tus finanzas en ella, sabrás cuanto gastas y en qué, te ayudará a estar preparado ante imprevistos.

¿Qué acciones debes evitar si quieres optimizar tu tiempo?

No respondas llamadas ni contestes mensajes durante tu trabajo. Dedica un tiempo de tu horario a ello. Lo ideal es que antes de comenzar revises tu teléfono y no vuelvas a hacerlo hasta pasado al menos 25 min.

✅ Respecto a lo anterior, puedes aplicar la técnica del Pomodoro. Consiste en hacer rondas de trabajo de 25 min, con descansos de 5 min donde hacer cosas de menos importancia. Cada 4 rondas de 25 min, puedes realizar un descanso de mayor duración. Con esta famosa técnica de Productividad te mantienes en el foco en todo momento, llevando la optimización de tu tiempo al máximo.

Aprende a decir NO. A veces durante el trabajo nos proponen hacer otra tarea, o nos animan a tomar un café, ¡NO LO HAGAS! Cada tarea a su debido tiempo, sino estarás perdiendo la concentración.

falta de motivacion productividad
Como llevar una agenda de manera productiva.

Vence la parálisis de análisis. Es común cuando se tienen muchas tareas que hacer o algo muy importante, que no sepamos por donde empezar. Lo entendemos, ¿la solución?, EMPEZAR. Poco a poco, aunque al principio cueste o estemos perdidos, hay que afrontarlo.

✅ Para vencer esa parálisis márcate unos objetivos claros. Los objetivos pueden ser; diarios, semanales o mensuales. Irás cumpliéndolos poco a poco sintiéndote más motivado y aprovechando más el tiempo.

✅ Para tener al día estos objetivos, tanto en el trabajo, personales, para hacer deporte o llevar el control de la rutina de tus hijos, es necesario que anotes todo en una agenda.

Cuídate. Mantenerse hidratado, hacer ejercicio y despejar la mente es necesario para mantenerse productivo. Además, si pasas largas horas frente pantallas te aconsejamos que uses unas gafas para ordenador, ya que la luz azul que desprenden nos producen cansancio y fatiga visual.

Elige la agenda que se adapte a tus necesidades

Ya sabes como utilizar una agenda de manera efectiva, pero para ello necesitas una. En nuestra web podrás comprar aquella que más se adapte a ti.

Échale un vistazo a las mejores agendas del 2019 y a la agenda de la productividad, que es la que yo misma uso, compra una agenda con todo lo necesario para trackear tu día a día y multiplicar tu productividad por 100.

Sigue esta rutina a diario e irás mejorando tus hábitos, descubriendo tus propios fallos y qué distracciones te encuentras a diario, esas que te impiden llegar a todo lo que desearías.

No necesitas días de 30 horas, necesitas llevar el control de tu vida con un Método de Organización.

Agendas para ser más productivo

Existen agendas especialmente diseñadas para llevar nuestra productividad al máximo; contienen listas de tareas importantes, urgentes y para las no tanto, control de ejercicio y de agua consumida, gastos, horarios… y muchas cosas más.

Estos diarios están diseñados teniendo en cuenta técnicas de optimización de agendas.

Agenda
Nuestra favorita
Planificador de productividad, de LUX,...
Planificador Diario de Productividad,...
10-Minute Planner - Organizador mensual...
Valoración
Tipo de Agenda
Diaria, vista semanal y mensual
Diaria y vistas semanales
Diaria y vistas semanales
Atemporal sin fechar
Meses
12 meses
6 meses
Anual
Listas y Trackers
Control de Ejercicio
Control de gasto
Planificador de viajes
Idioma
Inglés
Inglés
Inglés
Tamaño
A5
A5
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Reseña
-
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Optimización de agendas.

Cada persona debe encontrar su propio método de organización, pero seguir estos tips es una buena manera de comenzar y aumentar tu productividad, seguro que no pensabas lo fácil que se usa una agenda.

Pero lo esencial es identificar tus necesidades y adquirir el método de organización adecuado para evitar la frustración, perder la motivación y no llegar a tus tareas.

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Comentarios (2)

Esta muy bueno estos tip. Serán tenidos en cuenta

¡Genial, seguro te vendrán bien!